Je mehr Personen in einem Haushalt leben, desto schwieriger gestaltet sich die Koordinierung von Terminen, Aufgaben und Zuständigkeiten. Von Schulveranstaltungen und Dienstreisen über Hobbys, Sport und Verabredungen bis hin zu Arztterminen fallen im Familienalltag zahlreiche Aktivitäten an, die es zu planen und koordinieren gilt – ganz zu schweigen vom alltäglichen Wahnsinn zu Hause. Eine Familienplaner-App kann dabei helfen, den Familienalltag stressfrei zu organisieren, effizienter zu strukturieren und stets den Überblick zu behalten. Wir klären, mit welchen hilfreichen Funktionen digitale Familienplaner aufwarten, welche Vorteile sie für das Familienleben bieten und welche Familienplaner-Apps es gibt.
Inhaltsverzeichnis
1. Funktionen und Nutzen: Was bringen Familienplaner-Apps?
2. Familienplaner-Apps im Überblick
3. Familienplaner richtig nutzen – 5 praktische Tipps
4. Fazit: weniger Planungsaufwand, mehr Familienzeit
Ein Familienplaner bringt Klarheit und Struktur in den Familienalltag, indem er Termine und Aufgaben an einem zentralen Ort bündelt und übersichtlich aufbereitet. Dafür allein braucht es aber im Grunde noch keine App. Dennoch bieten digitale Familienplaner gegenüber herkömmlichen Kalendern viele Vorteile – einerseits durch ihren Funktionsumfang, andererseits auch in Sachen Praktikabilität.
Anders als der handschriftlich geführte Wand- oder Tischkalender zu Hause sind digitale Familienkalender immer und überall zugänglich, lassen sich interaktiv von Eltern und Kindern bearbeiten, permanent aktualisieren und passen als Smartphone-App problemlos in die Hosentasche. Zudem ist die Darstellung oft übersichtlicher und lässt sich je nach Anwendung an die individuellen Vorlieben anpassen. Nicht zuletzt sind die meisten Planer-Apps keine reinen Familienkalender, sondern bringen eine Vielzahl weiterer Funktionen mit sich, die den Familienalltag erleichtern. Die Features und Einstellungsmöglichkeiten reichen von klassisch bis ausgefallen – und unterscheiden sich je nach Tool. Hier einige Beispiele:
Gedacht und konzipiert sind Familienplaner-Apps für Familien. Grundsätzlich eignen sich die meisten Tools aber nicht nur für den Austausch mit Eltern, Kindern und Geschwistern, sondern für verschiedene Gruppenkonstellationen. So können auch WG-Mitbewohner oder Freundesgruppen einen gemeinsamen Familienplaner nutzen. In manchen Apps können Nutzer deshalb mehreren geschlossenen Gruppen beitreten und zwischen diesen wechseln.
Wer sich dafür entscheidet, den Familienalltag mithilfe einer App zu planen und koordinieren, kann zwischen vielen verschiedenen Anwendungen wählen. Als reiner Familienkalender für die Übersicht und Verwaltung gemeinsamer sowie individueller Termine genügt in der Regel die vorinstallierte Kalender-Anwendung auf dem Smartphone – bei iPhones ist das der Apple Kalender, bei Android-Geräten der Google Kalender. Voraussetzung für die gemeinsame Nutzung des Familienkalenders ist, dass alle Familienmitglieder ein Handy mit dem entsprechenden Betriebssystem haben. Neben der Terminplanung lassen sich zum Beispiel auch Anhänge hinzufügen und im Fall von Google Aufgaben erstellen.
Dennoch liegt der Fokus bei Kalender-Apps wie diesen eindeutig auf der Verwaltung von Terminen. Wer ein Tool sucht, das sämtliche Aspekte rund um die Alltagsorganisation an einem Ort vereint, installiert stattdessen besser eine spezielle Familienplaner-App.
Eine der bekanntesten Apps für die Familienorganisation ist FAMANICE. Neben einer übersichtlichen Kalenderfunktion bietet die App viele weiterführende Services, die optimal auf die Bedürfnisse von Familien abgestimmt sind:
FAMANICE ist sowohl im Apple App Store als auch im Google Play Store verfügbar. Die Basisversion mit den grundlegenden Funktionen ist kostenlos, die Pro-Version kostet 2,99 € pro Monat für die ganze Familie. Dafür gibt es beispielsweise Suchfunktionen, Filter, Fälligkeitsdaten, Integrationen, Premium Support sowie andere Extras – und keine Werbung.
Auch FamilyWall dient als Komplettpaket für die einfache Organisation des Familienlebens. Nutzer können Termine koordinieren, kollaborativ digitale Einkaufszettel erstellen, Aufgaben anlegen und verwalten und über die FamilyWall-App miteinander kommunizieren. Hinzu kommen außerdem Tracking-Funktionen – bei freiwilliger Standortfreigabe –, ein Essensplaner mit Rezeptvorschlägen, geteilte Dokumente und Notizen sowie eine integrierte Ausgabenverwaltung.
FamilyWall gibt es für Apple und Android. Die App an sich ist kostenlos – inklusive Basisfunktionen, intuitiver Bedienung und verschiedener Kalenderformate für den bestmöglichen Überblick. Wer das Potenzial der App voll ausschöpfen und Zusatzfunktionen wie Essensplanung, Ausgabentracking und mehr nutzen möchte, holt sich die Premium-Version für 4,99 € pro Monat für die ganze Familie.
Looping versteht sich als digitaler Familien- und Gruppenkalender – und eignet sich damit auch für kinderlose Paare, Freundesgruppen, Lerngruppen sowie Arbeits- oder Mannschaftskollegen. Die Funktionen sind vielseitig:
Besonders praktisch: Als Nutzer können Sie mehreren Gruppenkalendern beitreten. So lässt sich die Terminplanung für sämtliche Lebensbereiche – egal, ob Familie, Arbeit oder Freizeit – in einem Tool abwickeln. Ein persönlicher Kalender führt die Einträge aller Gruppen Ihres Kontos zusammen und bietet so einen vollumfänglichen Überblick für die individuelle Planung.
Looping gibt es kostenlos im App Store und bei Google Play. Die Premium-Version für 2,99 € monatlich pro Konto bietet eine noch bessere Übersicht, die Einrichtung individueller Standardeinstellungen, Premium-Support und weitere Extras. Die Werbefrei-Version kostet 0,99 € pro Monat.
Wie bei allen digitalen Alltagshelfern gilt auch bei der smarten Familienplanung: Das Erfolgsgeheimnis liegt in der richtigen Bedienung. Mit diesen Tipps schöpfen Sie das Potenzial der App Ihrer Wahl voll aus und planen den Familienalltag so effizient wie möglich:
Digitale Planungstools können den Familienalltag erleichtern und den sogenannten Mental Load einzelner Verantwortungspersonen reduzieren, indem Aufgaben gemeinschaftlich festgelegt, fair aufgeteilt und nicht zuletzt auch für alle Familienmitglieder sichtbar gemacht werden. Durch die zentrale Verwaltung und übersichtliche Aufbereitung von Terminen und To-dos fällt weniger Arbeit bei der Planung und Koordinierung an. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt für mehr Struktur und Transparenz – zumindest, wenn die Möglichkeiten des Tools voll ausgeschöpft werden und alle ihren Teil dazu beitragen, dass es funktioniert.
Apps wie FAMANICE, FamilyWall und Looping bieten zahlreiche Funktionen und Integrationen. Welche davon Sie brauchen und nutzen möchten, entscheiden Sie am Ende selbst. So ist auch die Wahl der richtigen Software individuell. Das Gute: Der Download ist in der Regel kostenlos und meist genügt ein kurzer Probelauf, um festzustellen, ob eine App übersichtlich, praktisch und intuitiv ist und zu Ihren individuellen Bedürfnissen als Familie passt.
Ein letzter Tipp: Werfen Sie bei der Auswahl der passenden App auch einen Blick auf die Datenschutzrichtlinien und potenzielle In-App-Käufe, um böse Überraschungen und versteckte Kosten auszuschließen.
